Polityka prywatności

Administrator Danych Osobowych

GOLD WORK Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa z siedzibą w Skierniewicach (96-100) przy ul. Dr. Stanisława Rybickiego 8/405, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000816766,  NIP: 8361872814, REGON: 384981204 (dalej: GW), będąca właścicielem www.gold-work.pl jest Administratorem danych osobowych w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dla ułatwienia, dalej będziemy posługiwali się skrótem „RODO”).

Pozyskanie danych

Państwa dane przekazywane są dobrowolnie z chwilą wypełnienia formularza kontaktowego dostępnego na stronie internetowej. 

Konieczność podania Danych

Wymagamy podania przez Państwa następujących danych osobowych, aby móc przedstawić ofertę na nasze usługi: imię, nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu, numer NIP oraz informacji o firmie i jej adresie.

Brak podania danych osobowych skutkować będzie brakiem możliwości przedstawienia oferty na usługi.

Cele i podstawy przetwarzania Danych

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu:

1. przedstawienia oferty – art. 6 ust. 1 lit a RODO, tj.:
   1. 1. na podstawie wyrażenia zgody na przetwarzanie danych;
2. podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz w celu następczego wykonania umowy – art. 6 ust. 1 lit b RODO, tj.:
   1. 1. przedstawienie oferty na zawarcie umowy;
      2. zapewnienia realizacji umowy;
      3. kontaktowania się z Państwem, w tym w celach związanych ze świadczeniem usług, obsługą poprzez dostępne kanały komunikacji, w szczególności e-mail oraz telefon;
3. ochrony naszych prawnie uzasadnionych interesów – art. 6 ust. 1 lit. d RODO, tj.: wszystkich czynności towarzyszących realizacji usług, między innymi obsługę płatności, ewentualnych reklamacji, czynności windykacyjne czy też przekazywanie wszelkich istotnych informacji dotyczących danej umowy;
4. wykonania ciążących na nas obowiązków przetwarzania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, co obejmuje przetwarzanie dla celów podatkowych i rachunkowych;
5. prawnie uzasadnionego interesu GW, tj.:
   1. 1. prowadzenie marketingu bezpośredniego własnych usług, towarów lub usług bądź towarów osób trzecich;
      2. windykacja należności, prowadzenie postępowań sądowych, arbitrażowych i mediacyjnych;
      3. przechowywanie danych dla celów archiwizacyjnych;

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w środowisku informatycznym, co oznacza, że mogą być także tymczasowo przechowywane i przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego funkcjonowania systemów informatycznych, np. w związku z wykonywaniem kopii bezpieczeństwa, testami zmian w systemach informatycznych.

Okres przechowywania Danych

Okres przetwarzania Państwa danych osobowych przez GW jest uzależniony od podstaw i celów przetwarzania:

1. w przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody – sześć miesięcy od ostatniego dnia związania ofertą lub cofnięcia zgody albo otrzymania żądania usunięcia danych;
2. w przypadku danych osobowych przetwarzanych w celu realizacji umowy do czasu przedawnienia roszczeń mogących powstać z tytułu zawartej umowy;

Jeśli wskazane powyżej okresy są krótsze niż wynikające z regulacji księgowych i podatkowych wówczas okres przetwarzania danych będzie przedłużony do okresu ich trwania, oraz ze względów bezpieczeństwa prawnego, do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Udostępnianie Danych

Państwa Dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom z których usług korzystamy  w tym w szczególności dostawcom usług IT, usług księgowych i prawnych. Dokonując powierzenia GW zobowiąże odbiorców Danych do realizacji wszystkich obowiązków zamierzających do ochrony danych osobowych. 

W ramach przyjętej Polityki ochrony prywatności GW zobowiązuje się nie sprzedawać Państwa danych osobowych. W przypadku restrukturyzacji lub sprzedaży prowadzonej działalności lub jej części oraz przeniesienia całego majątku lub znaczącej jego części na nowego właściciela, Państwa dane osobowe mogą zostać przeniesione na Kupującego, w celu zapewnienia kontynuacji świadczenia usług.

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Uprawnienia użytkowników portalu

Informujemy, że przysługuje Państwu prawo do żądania od GW dostępu do Państwa danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w sytuacji, gdy dane osobowe są przetwarzane do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora danych lub przez stronę trzecią.

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Realizacja wymienionych powyżej praw może być ograniczona innymi przepisami prawa czy też ochroną naszego uzasadnionego interesu. Z wymienionych powyżej praw można skorzystać poprzez kontakt z nami, opisany poniżej.

Z prawa do usunięcia danych możecie Państwo skorzystać wyłącznie jeśli Państwa dane nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane przez GW. 

Profilowanie

Uprzejmie informujemy, że nie dokonujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym w oparciu o profilowanie.

Kontakt

W przypadku wystąpienia wątpliwości odnośnie przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych, np. za pomocą adresu e-mail: biuro@gold-work.pl 

Postanowienia końcowe

W zakresie nieuregulowanym niniejszą Polityką prywatności obowiązują przepisy z zakresu ochrony danych osobowych.

O wszelkich zmianach wprowadzonych do niniejszej Polityki prywatności zostaniecie Państwo  powiadomieni drogą mailową.